Referenties

Dat onze aanpak werkt blijkt uit vele projecten die we reeds hebben uitgevoerd bij klanten, zowel grote (top-100) als middelgrote bedrijven. Enkele voorbeelden van deze projecten zijn:

  • Budgettering en Cost Accounting (Rabobank)
  • Processing- en Measurement database (Liquavista)
  • ESF-3 subsidies (diverse financiële instellingen)
  • Kwaliteitsbewaking (The Nut Company)

Budgettering en Cost Accounting

Situatie
Voor Rabobank Groep ICT (3000 medewerkers) is software ontwikkeld ter ondersteuning van het budgetteringsproces en de kostprijsberekening. In het verleden gebruikten controllers diverse kostenmodellen in Excel die moeilijk te consolideren waren tot één centraal budget. Het opstellen van de gewenste rapportages kostte dan ook veel tijd.

Aanpak
Binnen het Logis Framework zijn diverse formulieren ingericht voor het specificeren van het budget. Voorbeelden hiervan zijn formulieren voor het budgetteren van de formatie, contracten, investeringen, inkoopkosten en projecten. De kosten zijn direct of via verdeelsleutels aan producten en/of diensten toe te wijzen.
Alle gegevens worden in een centrale database opgeslagen. Deze database vormt de basis voor diverse ontwikkelde overzichten en rapportages (bijvoorbeeld Verlies- en Winstrekening, Kostprijsopbouw).

Resultaten

  • een veel kortere doorlooptijd bij het vaststellen van budgetten en tarieven.
  • een sterk verbeterde informatievoorziening rondom het budgetteringsproces.
  • betere controle op en kwaliteit van de gegevens.
  • mogelijkheden tot What-If analyses.
  • beter inzicht in de kostprijsopbouw van een product/dienst.

ESF-3 subsidies

Situatie
Het Europees Sociaal Fonds (ESF) stelt subsidies beschikbaar om het opleiden van werknemers en werkzoekenden te stimuleren. Om deze subsidies te verkrijgen, dient een bedrijf een zeer gedegen administratie hierover te voeren. De financiële instellingen gebruikten Excel voor het voeren van deze administratie. Excel bleek echter niet het juiste hulpmiddel voor het verwerken van de grote hoeveelheid gegevens (medewerkers, opleidingen, cursussen) en het opstellen van de gewenste rapportages.

Aanpak
Voor de diverse te administreren kosten (verletkosten, instructiekosten, overheadkosten en kosten derden) zijn binnen het Logis Framework invoerformulieren ingericht.
Veel aandacht is besteed aan de diverse rollen die bij het proces betrokken zijn (administratie, projectleiding, accountants) en de workflow van een kostenregel door het proces. Verschillende overzichten zijn ontwikkeld voor controles van ingevoerde gegevens, interne- en externe verslaglegging (tussentijdse en eindrapportage ESF-3).

Resultaten

  • de aangevraagde subsidiebedragen zijn substantieel hoger dan voorheen, door snellere registratie van gegevens en een betere controle. De kwaliteit van de gegevens is verhoogd, waardoor het uitvalpercentage sterk is verminderd. Het extra binnengehaalde subsidiebedrag bedraagt een veelvoud van de kosten voor het ontwikkelen van de software.
  • lagere personele kosten doordat de administratie door minder mensen gevoerd wordt
  • een verbeterde organisatie van het administratieve proces door de beschikbare workflow-functionaliteit.

Kwaliteitsbewaking

Situatie
Imko Nut Company heeft een bepaalde systematiek ontwikkeld voor het periodiek meten en volgen van de kwaliteit van haar producten. De informatie werd verzameld en verwerkt via een reeks Excel-sheets. Deze werkwijze kostte relatief veel werk. Daardoor was er behoefte aan een applicatie om deze systematiek beter te ondersteunen. Het gaat daarbij zowel om het inrichten van de basisinformatie (kwaliteitsaspecten, keuringsformulieren, normen) als om het registreren en verwerken van de keuringsgegevens en beoordelingen zelf.

Aanpak

  • er is een keuringsformulier ontwikkeld voor het registreren van de metingen van de verschillende eigenschappen van een product. Per product is te definiëren wat de relevante eigenschappen zijn en welke norm geldt voor een bepaalde eigenschap. Er wordt onderscheid gemaakt tussen objectieve en subjectieve meetwaarden. Per meting wordt het resultaat uitgedrukt in een kleur (groen, geel, rood).
  • verschillende overzichten (zowel lijsten als grafieken) zijn ingericht ten behoeve van het analyseren van de meetwaarden.